据有关部门统计,改革开放20年来,我国化妆品市场销售额平均以每年23.8%的速度增长,最高的年份达41%,增长速度远远高于国民经济的平均增长速度,而且具有相当大的发展潜力,预计到2010年,这一市场的年销售额可达800亿元,年递增12.9%左右。
随着业务量的增大,在企业日常业务中,使用手工方法已经无法处理日益膨胀的大量存货和信息数据。由于化妆品行业的特点,产品的脱销、滞销、门店管理及下游代理商管理成为困扰企业的一个难题。鉴于此,如何改良现有管理方式,以实现渠道管理上的快速方便和业务上的优化,成为许多化妆品公司极为关注的问题。从企业需求的角度入手,本文探讨如何建立敏捷的供应链,有效地实现对渠道商、信息流、物流、资金流的集成化管理。
美妆行业公司需求分析 化妆品行业有自己的显著特点,比如产品的种类、型号特别多,市场需求变化很快,生产商和代理商、美容院的关系很密切等。因此一个好的渠道管理解决方案,就必须在实现对信息流、物流、资金流的集成化管理的同时,帮助企业有效地管理销售网络,敏捷地应对市场变化。此外还应该考虑成本节约、易于操作、开放性和可扩充性等其它因素。下面具体分析化妆品行业的需求:
首先,化妆品行业最大的特点是产品的种类、型号特别多,比如精油,一个品牌的精油会有几十种类型。这么多的品种,有的好卖,有的不好卖,如果企业不能掌握销售信息,及时调整生产和供货,必然造成好卖的产品脱销,不好卖的产品滞销,造成损失。并且由于流行趋势的快速变化,消费者的偏好也随时在变化,所以生产企业特别需要快速、及时掌握不同地区、不同销售点的销售信息。所以系统需要帮助企业有效地管理销售网络,敏捷地应对市场变化。
其次,企业需要合理地利用销售网络的资源,减少在销售网络上的资金占用,优化物流、资金流和信息流的运作以及监控,提高资金周转速度,降低中间库存,因此需要实现渠道扁平化和e分销。所以管理软件的功能必须满足现有管理体制的需要,在不全盘推翻现有管理体制的前提下提供新的管理思想。
第三,由于企业的经营规模不断发展变化,并且业务量也在迅速增长,这就要求系统的设计与实施具有可扩充性,以满足今后业务发展的需求。
第四,企业管理是一项巨大、复杂的工程,不仅需要供应链管理系统,还需要ERP、财务管理系统等其它企业管理软件,所以供应链管理软件应该有很好的开放性,具有开放的接口。
第五,系统的使用不应增加工作人员的劳动量,所以系统应该降低应用的复杂度,达到易于操作、使用方便的目的。
第六,系统应该可以帮助下游代理商更好的管理好自己发展的渠道网络,有针对性的进行扶持,有序管理、降低各级订货、发货管理成本。
第七,真正帮助美容院管理好自己的门店,实现共同盈利。
此外,系统还应该具有优良的性价比。
一个优秀的解决方案必须同时满足以上多种需求,才能真正整合企业所有资源,实现对信息流、物流、资金流的集成化管理,使企业敏捷应对市场变化,为企业带来效益。
随着渠道扁平化和电子商务分销的盛行,化妆品行业可以采用渠道整合一体化模式,即主要是通过互联网与下属各级代理商、分销商建立渠道互联系统,各级作为主要的和直接的营销网点和库存点,从而建立起覆盖全国的渠道一体化网络。在这种管理模式下,各级代理商、美容的作用是突出的。管理系统实现了最终销售和厂家总部之间的信息桥梁,保证总部决策的顺畅,增强了总部对于各级代理商、分销商的直接管理。
在渠道整合一体化模式下,运作模式的渠道将变得极为清晰。物流、资金流、信息流达到良好的控制和完全集成,实现了整个渠道网络资源的整合,从而可以帮助企业有效地管理销售网络,合理地利用销售网络的资源,减少在销售网络上的资金占用,优化物流、资金流和信息流的运作以及监控,提高资金周转速度,降低中间库存,提高企业的经济效益。
针对大型化妆品公司,睿妍公司推荐采用:物流系统+OA+门店店务管理系统的解决方案
|
物流管理系统 |
|
功能名称 |
介绍 |
|
部门设定 |
公司的部门添加、设置 |
|
岗位职务设定 |
设置各个部门的职务 |
|
员工信息维护 |
|
|
员工岗位信息 |
|
|
权限设置 |
设置员工使用物流系统的权限 |
|
产品品牌维护 |
|
|
产品类别维护 |
|
|
产品资料维护 |
|
|
库存预警设定 |
|
|
仓库信息维护 |
|
|
供应商信息维护 |
|
|
承运商信息维护 |
|
|
会计科目设定 |
|
|
价格设定 |
|
|
客户管理 |
客户类型查询:按大区(分公司)、省级代理商、市级代理商、美容院进行查询。
客户名称:按客户的名称关键字进行查询,如“陈廷安”,打关键字“陈”即可查到。
客户区域:按客户所在地区进行查询,如“北京”、“福建”。
合同类型:按“意向合同”或“正式合同”进行查询。 |
|
合同签订 |
正式成为公司渠道中的一员。 |
|
合同查询 |
|
|
全国市场拓展图 |
显示一张中国地图,按省份、直辖市进行显示,点选某个区域,会显示这个区域代理商以及美容院信息,按客户再点击,能列出该客户向公司的进货情况。 |
|
收帐 |
|
|
付款 |
|
|
付款单据查询 |
|
|
收款单据查询 |
|
|
采购申请 |
向上级供应商申请订货 |
|
采购派工 |
申请单审核 |
|
采购录入 |
确认发送给供应商 |
|
采购撤单 |
|
|
采购申请单查询 |
|
|
采购录入单查询 |
|
|
自动接收订单 |
下游客户订货单自动提醒 |
|
客户销售 |
手工制销售单 |
|
销售撤单 |
|
|
销售记录查询 |
|
|
验货 |
验货是否正品或者残损品 |
|
入库 |
入库更新库存数量 |
|
出库 |
出库扣减库存数量 |
|
发运派工单 |
|
|
发运单录入 |
承运商物流单号录入和联系方式 |
|
在途信息查询 |
货物未接收在途信息查询 |
|
发运到货收货 |
|
|
入库单据查询 |
|
|
出库单据查询 |
|
|
损品单查询 |
|
|
利润查询 |
|
|
库存流水查询 |
|
|
财务流水查询 |
|
|
销售业绩查询 |
|
|
库存预警查询 |
|
|
(不限制下联客户端数量)合计总价: |
|
办公自动化管理系统OA |
|
功能名称 |
介绍 |
|
员工权限设置 |
|
|
公共新闻 |
|
|
新闻管理 |
|
|
公共文件夹 |
|
|
邮政区号查询 |
|
|
万年历 |
|
|
企业规章制度 |
|
|
企业大事记录 |
|
|
企业信息讨论 |
|
|
企业规章制度管理 |
|
|
企业大事记录管理 |
|
|
企业信息讨论管理 |
|
|
名片夹 |
|
|
订餐管理 |
|
|
事务申请 |
|
|
私人文件夹 |
|
|
便签贴 |
|
|
会议摘要 |
|
|
会议摘要管理 |
|
|
公文管理 |
|
|
发送公文 |
|
|
已发公文 |
|
|
已收公文 |
|
|
我的公文 |
|
|
工作计划管理 |
|
|
填写个人工作日志 |
|
|
部门日志查询 |
|
|
全体日志查询 |
|
|
部门计划查询 |
|
|
全体计划查询 |
|
|
日志参数设置 |
|
|
报告类别管理 |
|
|
计划类别管理 |
| |