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大中型化妆品公司管理软件         ★★★
大中型化妆品公司管理软件
作者:陈廷安 文章来源:本站原创 点击数: 更新时间:2008-1-17 14:26:27

  据有关部门统计,改革开放20年来,我国化妆品市场销售额平均以每年238%的速度增长,最高的年份达41%,增长速度远远高于国民经济的平均增长速度,而且具有相当大的发展潜力,预计到2010年,这一市场的年销售额可达800亿元,年递增129%左右。

  随着业务量的增大,在企业日常业务中,使用手工方法已经无法处理日益膨胀的大量存货和信息数据。由于化妆品行业的特点,产品的脱销、滞销、门店管理及下游代理商管理成为困扰企业的一个难题。鉴于此,如何改良现有管理方式,以实现渠道管理上的快速方便和业务上的优化,成为许多化妆品公司极为关注的问题。从企业需求的角度入手,本文探讨如何建立敏捷的供应链,有效地实现对渠道商、信息流、物流、资金流的集成化管理。

美妆行业公司需求分析
  化妆品行业有自己的显著特点,比如产品的种类、型号特别多,市场需求变化很快,生产商和代理商、美容院的关系很密切等。因此一个好的渠道管理解决方案,就必须在实现对信息流、物流、资金流的集成化管理的同时,帮助企业有效地管理销售网络,敏捷地应对市场变化。此外还应该考虑成本节约、易于操作、开放性和可扩充性等其它因素。下面具体分析化妆品行业的需求:

  首先,化妆品行业最大的特点是产品的种类、型号特别多,比如精油,一个品牌的精油会有几十种类型。这么多的品种,有的好卖,有的不好卖,如果企业不能掌握销售信息,及时调整生产和供货,必然造成好卖的产品脱销,不好卖的产品滞销,造成损失。并且由于流行趋势的快速变化,消费者的偏好也随时在变化,所以生产企业特别需要快速、及时掌握不同地区、不同销售点的销售信息。所以系统需要帮助企业有效地管理销售网络,敏捷地应对市场变化。

  其次,企业需要合理地利用销售网络的资源,减少在销售网络上的资金占用,优化物流、资金流和信息流的运作以及监控,提高资金周转速度,降低中间库存,因此需要实现渠道扁平化和e分销。所以管理软件的功能必须满足现有管理体制的需要,在不全盘推翻现有管理体制的前提下提供新的管理思想。

  第三,由于企业的经营规模不断发展变化,并且业务量也在迅速增长,这就要求系统的设计与实施具有可扩充性,以满足今后业务发展的需求。

  第四,企业管理是一项巨大、复杂的工程,不仅需要供应链管理系统,还需要ERP、财务管理系统等其它企业管理软件,所以供应链管理软件应该有很好的开放性,具有开放的接口。

第五,系统的使用不应增加工作人员的劳动量,所以系统应该降低应用的复杂度,达到易于操作、使用方便的目的。

第六,系统应该可以帮助下游代理商更好的管理好自己发展的渠道网络,有针对性的进行扶持,有序管理、降低各级订货、发货管理成本。

第七,真正帮助美容院管理好自己的门店,实现共同盈利。

  此外,系统还应该具有优良的性价比。

一个优秀的解决方案必须同时满足以上多种需求,才能真正整合企业所有资源,实现对信息流、物流、资金流的集成化管理,使企业敏捷应对市场变化,为企业带来效益。

随着渠道扁平化和电子商务分销的盛行,化妆品行业可以采用渠道整合一体化模式,即主要是通过互联网与下属各级代理商、分销商建立渠道互联系统,各级作为主要的和直接的营销网点和库存点,从而建立起覆盖全国的渠道一体化网络。在这种管理模式下,各级代理商、美容的作用是突出的。管理系统实现了最终销售和厂家总部之间的信息桥梁,保证总部决策的顺畅,增强了总部对于各级代理商、分销商的直接管理。

  在渠道整合一体化模式下,运作模式的渠道将变得极为清晰。物流、资金流、信息流达到良好的控制和完全集成,实现了整个渠道网络资源的整合,从而可以帮助企业有效地管理销售网络,合理地利用销售网络的资源,减少在销售网络上的资金占用,优化物流、资金流和信息流的运作以及监控,提高资金周转速度,降低中间库存,提高企业的经济效益。

针对大型化妆品公司,睿妍公司推荐采用:物流系统+OA+门店店务管理系统的解决方案

 

 

物流管理系统

功能名称

介绍

部门设定

公司的部门添加、设置

岗位职务设定

设置各个部门的职务

员工信息维护

 

员工岗位信息

 

权限设置

设置员工使用物流系统的权限

产品品牌维护

 

产品类别维护

 

产品资料维护

 

库存预警设定

 

仓库信息维护

 

供应商信息维护

 

承运商信息维护

 

会计科目设定

 

价格设定

 

客户管理

客户类型查询:按大区(分公司)、省级代理商、市级代理商、美容院进行查询。

客户名称:按客户的名称关键字进行查询,如“陈廷安”,打关键字“陈”即可查到。

客户区域:按客户所在地区进行查询,如“北京”、“福建”。

合同类型:按“意向合同”或“正式合同”进行查询。

合同签订

正式成为公司渠道中的一员。

合同查询

 

全国市场拓展图

显示一张中国地图,按省份、直辖市进行显示,点选某个区域,会显示这个区域代理商以及美容院信息,按客户再点击,能列出该客户向公司的进货情况。

收帐

 

付款

 

付款单据查询

 

收款单据查询

 

采购申请

向上级供应商申请订货

采购派工

申请单审核

采购录入

确认发送给供应商

采购撤单

 

采购申请单查询

 

采购录入单查询

 

自动接收订单

下游客户订货单自动提醒

客户销售

手工制销售单

销售撤单

 

销售记录查询

 

验货

验货是否正品或者残损品

入库

入库更新库存数量

出库

出库扣减库存数量

发运派工单

 

发运单录入

承运商物流单号录入和联系方式

在途信息查询

货物未接收在途信息查询

发运到货收货

 

入库单据查询

 

出库单据查询

 

损品单查询

 

利润查询

 

库存流水查询

 

财务流水查询

 

销售业绩查询

 

库存预警查询

 

(不限制下联客户端数量)合计总价:

 

 

 

办公自动化管理系统OA

功能名称

介绍

员工权限设置

 

公共新闻

 

新闻管理

 

公共文件夹

 

邮政区号查询

 

万年历

 

企业规章制度

 

企业大事记录

 

企业信息讨论

 

企业规章制度管理

 

企业大事记录管理

 

企业信息讨论管理

 

名片夹

 

订餐管理

 

事务申请

 

私人文件夹

 

便签贴

 

会议摘要

 

会议摘要管理

 

公文管理

 

发送公文

 

已发公文

 

已收公文

 

我的公文

 

工作计划管理

 

填写个人工作日志

 

部门日志查询

 

全体日志查询

 

部门计划查询

 

全体计划查询

 

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